写先进事迹材料一般有两种情况：一种是先进个人，如先进工作者、劳动模范等；无论是先进个人还是先进集体，其先进事迹的内容各不相同，不可能一成不变地整理材料。一般来说，可以从以下几个方面进行梳理。
(1) 制定适当的标题。先进事迹材料的名称分为两部分。一是列明先进个人和先进集体的名称，让人们一眼就能看出是哪个人、哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是总结说明先进事迹的主要内容或材料的用途。
(2) 文字。正文开头需陈述先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党员等。此外，还需说明有关单位拟授予他（她）的荣誉称号，或给予何种形式的奖励。对先进集体、先进单位，根据其先进事迹的主要内容，少言寡语，不多言多语。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是整个材料的主体，要写好，关键是具体而不繁琐；笼统但不抽象；生动逼真。总之，要写的很有说服力，让人一看就得出高级的结论。
例如，在写党风先进事迹时，要重点改写这位同志在弘扬党的优良传统和作风方面有哪些突出的先进事迹，在党风建设方面取得哪些突出成绩。反对不正之风。表现。
再比如，写一个搞改革的先进事迹，要着重写这个同志改革的方方面面，取得了哪些突出成绩，特别是改革前后，有没有经济方面的，有没有。社交好处。发生了哪些明显的变化。
在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体，都应该选择那些有代表性的、具体的事实来说明。必要时，还可以用一些数字来增强先进事迹的说服力。
为了使先进事迹的内容更加清晰、条理分明，文字表达也可以自然地分成若干段来写，尤其是那些涉及方方面面的先进事迹资料，采用这种写法就显得尤为必要。如果把各方面的内容和材料混在一起，就不好描述了。分段写作时，最好在每段前根据内容标出小标题，或者用明确的观点进行总结，使标题或观点与内容融为一体。
（三）签字。一般来说创业先进个人事迹材料，先进个人、先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义编制的；它代表了本组织的意见。因此，材料整理出来后，要经有关领导同志审核同意，并由同级机关签字上报。此类材料不应由个人签署。
编写典型经验材料一般包括以下几个部分：
(1) 标题。写法有很多种，通常是典型经验的高度集中总结，一般不采用公文标题的写法。这个集中概括的标题，不仅包含了正文各部分典型经验的内容，而且不是对这些内容的简单重复。可以说是典型体验的主题。
(2) 开始。典型的背景材料和突出的结果展示了典型的经验。背景材料包括典型的自然情境、社会背景等，要写典型经历发生的环境，但不要冗长、罗嗦。因此，需要总结写出最突出的点，尽量配合背景材料。有的还将结果写在材料末尾，要根据具体材料来安排。
(3) 主题。典型经验的具体展开是典型经验资料的核心部分。写这部分内容一般是把典型的经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几个部分紧紧围绕着标题，服务于标题，解释着标题；各部分之间必然有内在联系，但又不能相互重复、相互包容，在一个统一体中必须相对独立。一般来说，这部分内容的表达，不仅要有思想，还要有具体的做法或事例。不仅要有概括性的综合，还要有一些解释，最好有一些必要的数字。
编写高级典型材料时，应注意以下问题：
（一）事实必须真实可靠。先进典型材料的先进事迹是否属实，直接关系到先进典型材料的生命力。先进典型只有绝对真实，才能真正起到育人启迪的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，都要认真核对，坚决不能弄虚作假、夸大其词、胡乱堆砌，不能听信、核实的“先进事迹”。而“经验”写的是材料。如果真的——很难弄清楚，我宁愿暂时不写，也不愿凑数。
(2)观点和提法要恰当。在描述先进典型的先进事迹和先进经验时，要注意先进典型与其他群众、集体的关系。很多先进个人、先进集体的事迹，都不是凭一己之力取得的，离不开周围群众和其他集体、单位的大力支持。因此，在讲先进典型事迹和经验时，一定要注意不要讲太多脱离群众、脱离全局的东西。否则创业先进个人事迹材料，就不能发挥先进典型的带动作用。
(3) 文字要简明扼要。先进典型材料的梳理，主要是用事实说话。这就要求在语言文字的表达中，要善于选用真实恰当的词语。不要使用太多的修饰语或夸张的形容词。不讲空话，不成见，逼自己做文章。说话要简明扼要，少话能说清楚的不要拉长。
